Datenschutzhinweise
für Bewerber
Allgemeines
Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für uns interessieren
und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder
beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im
Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Die Ratisbona Handelsimmobilien ist eine Marke der
Ratisbona Holding GmbH & Co.KG, Kumpfmühler Str.
5, 93047
Regensburg (Im Folgenden: „Wir“) ist Verantwortlicher
gem. Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Bei Fragen können Sie sich jederzeit an personal@ratisbona.com wenden.
Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher Datenschutzbeauftragter ist:
Süddeutsche Datenschutzgesellschaft mbH
Ansprechpartner Maximilian Mayer
Von-Brettreich-Straße 4
93049 Regensburg
Tel: +49 (0) 941 - 38177070
Mail: verwaltung@sddsg.de
Datenverarbeitung
Wir möchten Ihnen so transparent wie möglich darstellen,
welche Daten wir von Ihnen verarbeiten, auf welcher Grundlage
und zu welchem Zweck. Die Datenverarbeitung findet
ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland statt.
Kategorien verarbeiteter Daten
Grundsätzlich verarbeiten alle Informationen, die wir von
Ihnen oder über Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erhalten haben.
Zweck der Verarbeitung
Diese Daten nutzen wir ausschließlich zu dem Zweck, um
Ihre Eignung für die (oder ggf. weitere offene Positionen in unserem
Unternehmen) zu Prüfen und das Bewerbungsverfahren
abzuwickeln.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen an
uns übermittelten Daten ist § 26 BDSG-neu (Datenverarbeitung
für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses). Die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zulässig, soweit diese im Zusammenhang
mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
erforderlich werden.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens kann die
Verarbeitung Ihrer Daten, ggf. zur Rechtsverfolgung, erforderlich sein.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens ist dann Art.
6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes
Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus
der der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens haben Sie unter
Umständen die Möglichkeit durch uns in einen Bewerberpool aufgenommen zu
werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
ist im Folgenden Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO
(Einwilligung der betroffenen Person). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Kontaktieren Sie uns hierfür über die
oben genannten Kontaktdaten.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle einer Absage
nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie der Aufnahme Ihrer Daten in
unseren Bewerber-Pool zugestimmt haben, werden Ihre Daten nach Ablauf von einem
Jahr gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für die
Stelle durch uns angenommen werden, werden Ihre personenbezogenen Daten aus dem
Bewerberpool in unser Personalsystem portiert.
Weitergabe von Daten
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten
nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen
oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe
berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um die
Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung oder zur Gefahrenabwehr
handeln.
Geeignete Bewerbungen werden nur intern an die
Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann
wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die
Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf
unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie uns gegenüber folgende
Rechte hinsichtlich Ihrer Personenbezogenen Daten. Sie haben:
• Ein Recht auf Auskunft unter anderem über die
Kategorien der verarbeiteten Daten, der Verarbeitungszwecke, die
Speicherdauer sowie etwaige Empfänger, gemäß Art. 15
DSGVO und §34 BDSG.
• Ein Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger
bzw. unvollständiger Daten, gemäß Art. 16 und 17 DSGVO
und §35 BDSG.
• Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO oder §35
Abs. 1 S. 2 BDSG ein Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung.
• Ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß
Art. 21 Abs. 1 DSGVO, soweit die Datenverarbeitung
aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgte.
• Ein Recht auf Widerruf einer abgegebenen Einwilligung
mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
• Ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen
Format gemäß Art. 20 DSGVO.
• Sie haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei
einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu
beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres
gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder
des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Wenn Sie Ihre Rechte nach der DSGVO und dem BDSG uns
gegenüber geltend machen, werden wir die von Ihnen dabei an
uns übermittelten Daten verarbeiten, um Ihnen Ihre Rechte
zu gewähren. Im Anschluss speichern wir die von Ihnen an uns
übermittelten Daten und die von uns an Sie im Gegenzug
übermittelten Daten zum Zwecke der Dokumentation bis zum Ablauf
der ordnungswidrigkeitenrechtlichen
Verjährungsfrist (3 Jahre). Die
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten ist Art. 6
Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO
(Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse
ergibt sich
aus dem Bedarf, uns in einem möglichen Bußgeldverfahren
entlasten zu können, indem wir nachweisen, dass wir Ihrem
Anliegen ordnungsgemäß nachgekommen sind.
Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres
berechtigten Interesses können Sie jederzeit unter den Voraussetzungen
des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte
die oben genannten Kontaktdaten. Wir weisen aber darauf hin,
dass die Verarbeitung Ihrer Daten zum Nachweis der
Einhaltung der Betroffenenrechte zwingend im Sinne des Art. 21 Abs. 1
DSGVO ist, da andere Nachweismöglichkeiten nicht bestehen
bzw. nicht gleichermaßen geeignet sind.
Gez. Ratisbona Handelsimmobilien